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Titolo

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Specialista in Reclami Medici

Descrizione

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Siamo alla ricerca di uno Specialista in Reclami Medici altamente motivato e competente per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione e della risoluzione dei reclami presentati dai pazienti, dai familiari o da altre parti interessate riguardanti servizi, trattamenti o pratiche mediche. Il candidato ideale possiede una profonda conoscenza delle normative sanitarie, eccellenti capacità comunicative e una spiccata attitudine alla risoluzione dei problemi. Le tue principali responsabilità includeranno la ricezione, l’analisi e la documentazione dei reclami, la conduzione di indagini approfondite, la collaborazione con il personale medico e amministrativo per raccogliere informazioni pertinenti e la preparazione di risposte chiare e dettagliate. Sarai inoltre incaricato di monitorare le tendenze dei reclami per identificare aree di miglioramento nei processi clinici e amministrativi, contribuendo così a elevare la qualità del servizio offerto ai pazienti. Dovrai mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili e garantire che tutte le procedure siano conformi alle normative vigenti in materia di privacy e sicurezza dei dati. Parte del tuo lavoro consisterà anche nel fornire formazione e supporto al personale sanitario per prevenire il ripetersi di problematiche simili e nel redigere report periodici per la direzione. Per avere successo in questa posizione, sono richieste eccellenti capacità di ascolto, empatia, attenzione ai dettagli e una solida conoscenza delle procedure ospedaliere e delle normative sanitarie. Lavorerai in un ambiente dinamico e in continua evoluzione, dove la capacità di gestire situazioni stressanti e di mantenere un atteggiamento professionale sarà fondamentale. Se sei appassionato di miglioramento continuo e desideri contribuire a garantire la massima soddisfazione dei pazienti, questa è l’opportunità che fa per te.

Responsabilità

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  • Ricevere e registrare i reclami dei pazienti e delle parti interessate
  • Analizzare e valutare la validità dei reclami ricevuti
  • Condurre indagini approfondite sui casi segnalati
  • Collaborare con il personale medico e amministrativo per raccogliere informazioni
  • Preparare risposte dettagliate e tempestive ai reclami
  • Monitorare le tendenze dei reclami e proporre miglioramenti
  • Garantire la conformità alle normative sulla privacy e sicurezza dei dati
  • Redigere report periodici per la direzione
  • Fornire formazione e supporto al personale sanitario
  • Gestire situazioni complesse con empatia e professionalità

Requisiti

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  • Laurea in discipline sanitarie, giuridiche o affini
  • Esperienza pregressa nella gestione di reclami o in ambito sanitario
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Conoscenza delle normative sanitarie e della privacy
  • Capacità di analisi e problem solving
  • Attenzione ai dettagli e precisione nella documentazione
  • Empatia e capacità di ascolto attivo
  • Gestione dello stress e delle situazioni conflittuali
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici
  • Attitudine al lavoro di squadra

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la sua esperienza nella gestione di reclami in ambito sanitario?
  • Come gestisce situazioni di conflitto con pazienti o familiari?
  • Può descrivere un caso in cui ha risolto con successo un reclamo complesso?
  • Quali strumenti utilizza per documentare e monitorare i reclami?
  • Come garantisce la riservatezza delle informazioni sensibili?
  • Ha esperienza nella formazione del personale su tematiche di gestione reclami?
  • Come si tiene aggiornato sulle normative sanitarie?
  • Quali strategie adotta per migliorare la qualità del servizio?
  • Come gestisce lo stress in situazioni di pressione?
  • Quali sono, secondo lei, le principali sfide di questo ruolo?